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Was leistet Unternehmen-Online
Über die app-Website oder über die DATEV erreichen Sie Ihren virtuellen Arbeitsplatz „Unternehmen-Online“. Unternehmen-Online steht hierbei für eine Vielzahl von Programmmodulen. Den Umfang der Nutzung und die Zugriffsmöglichkeiten für Ihre Mitarbeiter (Zugriffsrechte) legt app in Abstimmung mit Ihnen fest. Folgende Module stehen zur Auswahl:

Belegarchiv und Belegverwaltung online

Sie greifen online auf Ihre digitalisierten Belege zu, können umfangreiche Belegrecherchen nach verschiedenen Suchkriterien durchführen lassen und sich Belege erneut ausdrucken lassen.




Kassenbuch online

Ihnen steht ein Online-Kassenbuch zur Verfügung, das den Anforderungen der Finanzverwaltung (GoB-konform) entspricht. Sie können Ihre Kassenbelege erfassen, die Kassen online schreiben und uns die Daten danach zur Verfügung stellen. Aktuelle Kassen­bestands­berech­nungen und Kassen­minus­prüf­ungen unterstützen Sie bei der Kassenführung.


Bankinformationen online
Sie können sich alle Bankkontoumsätze, die im Rechenzentrum der DATEV gespeichert sind aufrufen, selektiert anzeigen oder ausdrucken lassen. Die Daten werden zuvor tagaktuell von Ihrer Bank an das DATEV-Rechenzentrum übermittelt.


Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsbuch

Sie haben hier die Möglichkeit Eingangs- und Ausgangsrechnungen zu erfassen und für die Erstellung der Finanzbuchführung zur Verfügung zu stellen. Gleichzeitig wird durch ein lernendes System eine Debitoren- und Kreditorendatenbank aufgebaut und genutzt, was die Erfassungsarbeit mittels OCR Texterkennung mit der Zeit auf ein Minimum reduziert.

Screenshot: Rechnungseingangsbuch


Screenshot: Toplieferanten


Screenshot: Fälligkeitenliste



Auswertungen

Es steht Ihnen grds. das gesamte Auswertungspaket der Lohn- und Finanzbuchhaltung zur Verfügung. Sie greifen online und zeitunabhängig auf die von Ihnen gewünschten Auswertungen wie z.B. betriebswirtschaftliche Auswertungen, Summen- und Saldenlisten, Controllingreport, Kostenstellenauswertungen, OPOS-Listen etc. zu oder können diese zur Weiterverarbeitung in anderen Office-Anwendungen nutzen. Auch die Auswertungen der Lohnbuchhaltung, von der Lohnabrechnung bis zu Datenübermittlungsprotokollen, stehen Ihnen zur Verfügung. Den gewünschten Auswertungsumfang legt app mit Ihnen fest.



Zahlungsverkehr
Das Modul Zahlungsverkehr ermöglicht Ihnen die Abwicklung Ihres Zahlungsverkehrs, wie Sie es von den gängigen Zahlungsverkehrsprogrammen her kennen. Unnötige Doppelerfassungen der Überweisungsdaten in einem anderen Programm entfallen durch den Zugriff auf die Daten der zuvor abgelegten Rechnungen und die bestehenden Datenbanken. Dies ermöglicht Ihnen ein professionelles Debitorenmanagement.

Screenshot: Zahlungsverkehr 1


Screenshot: Zahlungsverkehr 2



Weitere Einsatzmöglichkeiten



Es stehen Ihnen weitere Einsatzmöglichkeiten wie z.B. das Rechnungsschreiben, die Übernahme des Mahnwesens oder spezielle Datenexporte zur Verfügung. Im Bereich der Lohnbuchhaltung ist ebenfalls eine Lohnvorerfassung online möglich.