Praktischer Ablauf
1. Schritt: "Technische Einrichtung"Sie müssen einmalig die technischen Voraussetzungen für das Digitalisieren Ihrer Belege schaffen. Bei der Fax-Variante benötigen Sie ein Faxgerät mit einer Rufnummernweitergabe (CLIP). Bei der Scanner-Variante benötigen Sie einen Scanner (mit Einzelblatteinzug) und eine Internetverbindung mit DSL-Standard (empfohlen). Weitere Informationen erhalten Sie unter „technische Vorraussetzungen“.
2. Schritt: "Freischaltung bei der Bank"
Sie vereinbaren mit Ihrer Bank einmalig, dass sie die Kontoauszugsinformationen an das DATEV-Rechenzentrum sendet und dass wir auf diese Daten ein Zugriffsrecht (Nur Leserecht) erhalten. app erhält keine Bankvollmacht und auch keine PIN- und TAN Nummern von Ihnen!
3. Schritt: "Laufender Digitaler Transfer der Belege"
Nun können Sie laufend Ihre Belege nach der Belegprüfung entweder auf eine nur für Sie eingerichtete Fax-Nummer senden oder nach dem Scannen zur DATEV hochladen. Danach können Sie Ihre Belege direkt in Ihre individuelle Ablage im Unternehmen ablegen. Den Bearbeitungsturnus bestimmen Sie!
4. Schritt: "Erstellung der Buchführung mit digitaler Auswertung"
app hat nun Zugriff auf Ihre Belege und Kontodaten und kann die Buchführung erstellen. Dabei verbindet app in der Buchführung den Buchungssatz dauerhaft mit dem jeweiligen Beleg. Die Belege werden dabei archiviert und stehen jederzeit zum Abruf zur Verfügung.